Thaïs est un acteur majeur dans la gestion immobilière, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'excellence opérationnelle et l'innovation. Nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs environnements et de leurs infrastructures, en garantissant des services fiables, performants et durables. Nous recrutons une Assistante Administrative basée à Casablanca pour assurer le bon fonctionnement administratif et contribuer à la qualité du suivi des activités.

Missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients, fournisseurs et visiteurs.

• Gérer le courrier entrant et sortant, les emails, les documents administratifs et le classement des dossiers.

• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, notes, tableaux de suivi et documents professionnels.

• Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et agendas de l'équipe ou de la direction.

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs, contrats, commandes, factures et prestations.

• Préparer les bons de commande, collecter les pièces justificatives et assurer la transmission des documents aux services concernés.

• Mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, tableaux de bord et reportings administratifs.

• Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et veiller au respect des délais de traitement.

• Coordonner les échanges avec les différents services, les prestataires et les partenaires externes.

• Participer à la préparation des réunions et au suivi des actions décidées.

• Veiller à la confidentialité, à la fiabilité et à la bonne conservation des informations et documents traités.

• Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives et à l'organisation quotidienne du service.

Qualifications requises :

• Formation en assistanat administratif, gestion, secrétariat ou équivalent.

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste d'assistante administrative, secrétaire ou assistante de gestion, idéalement dans un environnement professionnel structuré.

• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat, de la gestion documentaire et du suivi administratif.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe en français.

• La connaissance des outils de gestion, ERP ou logiciels de suivi administratif constitue un atout.

• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Excellent sens de l'accueil, de la communication et du service.

• Discrétion, fiabilité, réactivité et respect de la confidentialité des informations.

• La maîtrise de l'arabe et du français est requise ; la connaissance de l'anglais constitue un atout.

Conditions de travail :

• Lieu : Casablanca

• Type de contrat : Intérim

• Disponibilité : immédiate

Rejoignez un environnement stimulant où votre rôle d'Assistante Administrative contribuera directement à la fluidité, à l'organisation et à la performance de nos activités à Casablanca. Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure !