Thaïs est un acteur majeur dans la gestion immobilière, reconnu pour son expertise et son engagement envers l’excellence opérationnelle et l’innovation. Dans le cadre du développement de nos équipes au Sénégal, nous recrutons un Facility Manager pour piloter et optimiser la gestion technique, opérationnelle et administrative de nos sites.

Missions principales :

• Piloter l’ensemble des opérations de maintenance préventive et corrective sur les sites : planification, suivi, contrôle qualité et gestion des priorités afin d’assurer la disponibilité et la sécurité des installations.

• Coordonner et superviser les prestataires externes (CVC, électricité, plomberie, sécurité, nettoyage, espaces verts) : sélection, suivi des prestations, respect des SLA, réception des travaux et gestion des plans d’action correctifs.

• Gérer la maintenance des équipements techniques (groupes froids, chaudières, installations électriques, ascenseurs, systèmes de sécurité incendie, BMS) et veiller au bon fonctionnement des infrastructures du bâtiment.

• Assurer la gestion administrative des sites : suivi budgétaire (capex/opex), préparation des bons de commande, contrôle des factures, gestion des contrats et renouvellements avec les fournisseurs.

• Mettre en place et tenir à jour la GMAO : saisie des interventions, gestion des plans de maintenance, suivi des indicateurs de performance (KPI) et production de rapports opérationnels destinés à la direction.

• Garantir le respect des règles de sécurité, des procédures internes et des obligations réglementaires locales (sécurité incendie, habilitations, contrôles périodiques) ; organiser les formations et sensibilisations sécurité pour les équipes.

• Participer aux projets techniques et aux travaux d’amélioration ou de rénovation : rédaction des cahiers des charges, coordination des chantiers, réception technique et mise en service des installations.

• Optimiser la performance énergétique et la durabilité des bâtiments : proposer et piloter des actions d’économies d’énergie, suivre les consommations, mettre en œuvre des plans de modernisation et de maintenance préventive.

• Assurer la relation client interne : répondre aux demandes des occupants, garantir la qualité de service, organiser les astreintes et assurer la continuité des opérations sur site.

• Veiller à la traçabilité des opérations : rédaction de rapports d’intervention, tenue des carnets d’entretien et transmission régulière des informations au siège via les outils dédiés.

Qualifications requises :

• Formation technique ou supérieure Bac+2 à Bac+5 en gestion des bâtiments, génie civil, génie climatique, maintenance industrielle, facility management ou équivalent.

• Expérience significative de 3 à 7 ans en facility management, gestion de site multi-technique ou poste similaire, idéalement en immobilier tertiaire ou multi-sites.

• Bonne connaissance des systèmes techniques du bâtiment (CVC, électricité, plomberie, sécurité incendie, ascenseurs), des normes de sécurité et des obligations réglementaires locales.

• Compétences en gestion de projets, pilotage de prestataires, gestion budgétaire et contractualisation ; expérience des marchés publics/privés et procédures d’achat appréciée.

• Maitrise des outils GMAO, pack bureautique et capacité à produire des reporting clairs et réguliers.

• Autonomie, sens de l’organisation, rigueur et capacité d’analyse pour prioriser les actions et optimiser les coûts et performances des sites.

• Bon relationnel, sens du service client, leadership pour coordonner des équipes pluridisciplinaires et capacités à travailler en contexte multiculturel.

• Maîtrise du français ; la connaissance du contexte sénégalais et une bonne compréhension de l’anglais technique sont un atout.

Rejoignez un environnement stimulant où votre expertise en facility management contribuera à la qualité et à la performance des sites gérés par Thaïs au Sénégal. Postulez dès maintenant et participez à l’aventure !